Ennen Gardeniaan liittymistä tulee sinun luoda itsellesi hoitajahahmo. Se voi muistuttaa sinua itseäsi, olla jokin muu oma hahmosi tai sitten jotain aivan muuta. Sinun tulee kertoa hahmostasi hieman perustietoa kuten hänen nimensä, ikä (haluttaessa myös syntymäaika), sukupuoli ja kertoa, minkälainen luonne hahmollasi on. Lisäksi voit antaa hahmostasi hieman syvempää tietoa kuten tämän taustaa tai historiaa tai kertoa tarkemmin esimerkiksi hänen ulkonäöstä tai muista erityisominaisuuksista.

Näiden tietojen ohella tulee hahmostasi olla olemassa myös jonkinlainen kuva. Kuvan voi lähettää myös myöhemmin mutta suotavaa olisi liittää tämän linkki liittymislomakkeen yhteyteen. Kuvan voi lähettää myös sähköpostilla hoitolan ylläpidolle. Itse kuvan voit piirtää itse, pyytää jotakuta piirtämään tämän tai käyttää esimerkiksi jotakin valmista kuvaa Pokémon-peleistä. Sprite-kuvat ovat sallittuja hoitajakuviksi myös, jonka voit itsekin halutessasi tehdä. Uusimmista Pokémon-peleistä löydät laajan valikoiman hyviä kuvapohjia, joita voit halutessasi muokata (Pokémon X & Y, ORAS, Sun & Moon, Ultra Sun & Ultra Moon).

Gardeniassa hahmollasi on jonkinlainen ammatti, joko urkeava ura tai muunlainen elämänsuunta, jonka puitteissa hän kulkee. Aloja on hyvinkin erilaisia, toiset hyvinkin tavanomaisia ja toiset ei-niin-tyypillisiä ammatteja. Valitsemallasi työalalla tai elämänpolulla on erilaisia vaikutuksia esimerkiksi suorittaessasi työtehtäviä tai kulkiessasi kartalla. Alan hommiin kuuluvat myös alan luontaiset bonukset, joista löydät tarkempaa tietoa ammatit-osiosta.

Alta näet listan ammattinimikkeistä tai elämänpoluista, joista voit valita itsellesi 1-2 kappaletta.